Datenschutz

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten in Reorganicer ist der im Impressum genannte Anbieter. Datenschutzanfragen koennen ueber die Kontaktseite gestellt werden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklaerung gilt fuer die Reorganicer-Webanwendung und eine daraus bereitgestellte Android-App. Reorganicer dient der Organisation von Projekten, Arbeitsablaeufen, Sitzungen, Terminen, Orten und Materialien. Die Anwendung ist nicht als System zur Mitarbeiterueberwachung bestimmt.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort-Hash, Kontostatus und Erstellungszeitpunkt;
• freiwillige Profildaten wie ein hochgeladenes Avatarbild;
• Projekt- und Organisationsdaten wie Projektname, Projektmitglieder, Rollen und Einladungen;
• Inhaltsdaten wie Arbeitsablaeufe, Sitzungen, Zeiten, Pausen, Notizen, Orte, Adressen, Materialien und Mengen;
• Kalenderdaten wie Titel, Beschreibungen, Zeitraeume, Orte, Status, Teilnehmende und private Termine;
• Nachweis- und Sicherheitsdaten wie Einwilligungszeitpunkt, Version der akzeptierten Bedingungen und IP-Adresse;
• technische Nutzungsdaten, die fuer Betrieb, Fehleranalyse, Sicherheit und grundlegende Reichweitenmessung anfallen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherung des Dienstes, zur Kontoverwaltung, Projektzusammenarbeit, Termin- und Sitzungsorganisation, Kommunikation, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO fuer die Vertragserfuellung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fuer einen sicheren und zuverlaessigen Betrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen. Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine Einwilligung kann mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden.

5. Sichtbarkeit innerhalb eines Projekts

Projektmitglieder koennen die fuer die Zusammenarbeit freigegebenen Projekt-, Termin- und Sitzungsdaten sehen. Private Termine werden entsprechend den in Reorganicer gewaehlten Sichtbarkeitseinstellungen eingeschraenkt. Personenbezogene Inhalte sollten nur eingestellt werden, wenn dies fuer den jeweiligen Organisationszweck erforderlich ist.

6. Empfaenger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an Dienstleister uebermittelt, die fuer Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand, Datensicherung oder technische Ueberwachung erforderlich sind. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Reorganicer verwendet technisch erforderliche Cookies, insbesondere fuer Anmeldung, Sitzungsschutz, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen. Ohne diese Technologien kann der geschuetzte Bereich nicht verlaesslich bereitgestellt werden. Werbe- oder profilbildende Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

8. Speicherdauer

Konten und zugeordnete Inhalte werden grundsaetzlich fuer die Dauer der Nutzung gespeichert. Daten werden geloescht, wenn sie fuer die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder ein wirksames Loeschverlangen vorliegt. Gesetzliche Nachweis-, Gewaehrleistungs- oder Aufbewahrungspflichten koennen eine begrenzte weitere Speicherung erfordern. Sicherheits- und Betriebsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies fuer Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

9. Konto- und Datenloeschung

Ein Konto kann jederzeit ueber Konto loeschen entfernt werden. Dabei werden Profildaten, Avatar, persoenliche Sitzungen, erstellte Termine, Einladungen, Teilnahmen und kontobezogene Nachweise geloescht. Ist die Person das einzige Mitglied eines Projekts, wird auch das gesamte Projekt mit seinen Orten, Materialien und Terminen geloescht. Verbleiben andere Mitglieder und war die geloeschte Person die letzte Projektkoordination, erhaelt das aelteste verbleibende Konto die Koordinationsrolle, damit gemeinsam genutzte Projektdaten nicht unzugaenglich werden.

10. Drittlanduebermittlungen

Falls ein eingesetzter Dienstleister Daten ausserhalb der EU oder des EWR verarbeitet, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder der EU-Standardvertragsklauseln.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen koennen jederzeit fuer die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde.

12. Sicherheit

Reorganicer verwendet angemessene technische und organisatorische Massnahmen, darunter verschluesselte Uebertragung, gehashte Passwoerter, Zugriffsbeschraenkungen, bestaetigte E-Mail-Adressen, Anmeldebegrenzungen und technische Protokollierung. Sicherheitsprobleme koennen ueber die Sicherheitsseite gemeldet werden. Gesetzlich erforderliche Benachrichtigungen erfolgen nach Art und Schwere des Vorfalls. Kein internetbasierter Dienst kann absolute Sicherheit garantieren.

13. Minderjaehrige und Aenderungen

Reorganicer richtet sich nicht gezielt an Kinder. Diese Datenschutzerklaerung kann angepasst werden, wenn Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen geaendert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite mit ihrem Stand veroeffentlicht.